Eine liegen gebliebene Anfrage, ein unterbrochener Arbeitstag oder eine Information, die niemand findet: Der passende Einstieg richtet sich nach Ihrem Alltag. Hier können Sie nachlesen, wie die einzelnen Bausteine funktionieren.
Sie übertragen Daten, sortieren Nachrichten und erinnern an offene Aufgaben.
Ich verbinde vorhandene Programme zu einem nachvollziehbaren Ablauf. Feste Regeln erledigen die eindeutigen Schritte; KI kann Texte verstehen oder Entwürfe vorbereiten.
Danach: Informationen und Aufgaben liegen für den nächsten Schritt bereit.
Das Telefon klingelt, während Sie beim Kunden sind. Später fehlen Informationen für den Rückruf.
Ein digitaler Sprachassistent kann Anliegen erfassen, freigegebene Auskünfte geben und eine strukturierte Übergabe vorbereiten. Sonderfälle gehen an Ihr Team.
Danach: Eine verwertbare Anfrage statt einer unklaren Rückrufbitte.
Der Stand Ihres Betriebs verteilt sich auf Postfächer, Kalender und Aufgabenlisten.
Eine persönliche Assistenz kann freigegebene Informationen zusammenführen, offene Punkte sichtbar machen und nächste Schritte entwerfen. Verbindliche Entscheidungen bleiben bei Ihnen.
Danach: Eine Übersicht mit Quellen und klaren nächsten Schritten.
Anleitungen und Erfahrungen sind vorhanden, aber schwer zu finden oder nicht eindeutig aktuell.
Ich helfe beim Ordnen der Quellen und beim Aufbau einer berechtigten Wissenssuche. RAG verbindet passende Dokumente mit einer KI-Antwort, die sich prüfen lässt.
Danach: Antworten mit nachvollziehbarer Herkunft und geregeltem Zugriff.
Ein Voice Agent kann eine Anfrage aufnehmen. Ein Workflow legt daraus eine vorbereitete Aufgabe an. Eine Assistenz macht offene Entscheidungen sichtbar. Die Wissenssuche liefert dazu die aktuelle interne Anleitung.
Das bedeutet nicht, dass alles auf einmal eingeführt werden muss. Ein einzelner sinnvoller Ablauf ist ein guter Anfang. Erst wenn Daten, Rechte und Übergaben funktionieren, kommt der nächste Baustein hinzu.
Ihre vorhandene Software ist dabei die Ausgangslage. Welche Verbindungen möglich sind, prüfe ich anhand der verfügbaren Schnittstellen. Wo eine Verbindung fehlt oder ein Vorhaben wenig bringt, wird das vor der Umsetzung angesprochen.
Ein überschaubarer erster Auftrag.
Sie müssen kein technisches Konzept mitbringen. Ein konkreter Vorgang aus Ihrem Arbeitsalltag reicht, um anzufangen.
1
Verstehen, was heute passiert
Im kostenlosen Büro-Check beschreiben Sie Ihren Ablauf. Wir klären, wer beteiligt ist, welche Programme genutzt werden und wo Zeit oder Informationen verloren gehen.
2
Einen Pilot klar abgrenzen
Ich schlage einen ersten Ablauf mit verständlichem Umfang, benötigten Daten und Freigaben vor. Was der Pilot kostet, legen wir nach dem Check gemeinsam als Festpreis fest.
3
Ausprobieren und am Alltag prüfen
Der Ablauf wird mit freigegebenen Fällen getestet. Gemeinsam prüfen wir Ergebnisse, Ausnahmen und tatsächlichen Aufwand. Danach entscheiden Sie, ob und wie es weitergeht.
Welcher Einstieg passt zu Ihrem Betrieb?
Sie beschreiben Ihren Alltag. Ich prüfe mit Ihnen, welcher Einstieg sinnvoll ist und welche Voraussetzungen dafür fehlen.