Florian KiptschukAutomatisierung für kleine Betriebe
Ich verbinde Ihre Programme und automatisiere die Handgriffe dazwischen. Damit Anfragen, Angebote und Belege vorbereitet sind, bevor Sie sich abends darum kümmern.
Persönlich mit mir. Unverbindlich. Ohne Softwarewechsel.
Ohne Ihre Freigabe geht nichts raus.
Sie brauchen keine weitere Software, um die Sie sich kümmern müssen. Sie brauchen weniger Arbeit zwischen den Programmen, die Sie schon nutzen.
Eine Mail im Postfach, eine Nachricht auf dem Handy, ein Rückruf im Kopf. Wer kümmert sich?
Anfragen werden gesammelt, zugeordnet und als Aufgabe vorbereitet. Offene Rückrufe bleiben sichtbar.
Zeitwert dieses Ablaufs berechnenTagsüber beim Kunden, abends am Angebot. Die Notizen sind da – nur eben noch kein fertiger Entwurf.
Aus Ihren Notizen entsteht ein Entwurf mit Ihren Preisen und Textbausteinen. Sie prüfen und geben frei.
Zeitwert dieses Ablaufs berechnenRechnungen, Lieferscheine und Fotos liegen an verschiedenen Orten. Am Monatsende beginnt das Zusammensuchen.
Belege werden erfasst und zur Zuordnung vorbereitet. Sie prüfen, bevor die Übergabe an die Buchhaltung erfolgt.
Zeitwert dieses Ablaufs berechnenBesonders passend für kleine Teams, Selbstständige und inhabergeführte Betriebe – zum Beispiel Elektrobetriebe, in denen der Meister das Büro noch selbst macht.
Der Unterschied im Alltag
Ich baue einen passenden Ablauf um Ihre Arbeitsweise. Wenn dabei KI hilft, bereitet sie Entwürfe vor. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Mit einem Ablauf anfangenEine E-Mail, ein Belegfoto oder eine Sprachnotiz nach dem Kundentermin ist der Anfang.
Informationen werden zugeordnet. Eine Aufgabe, ein Angebotsentwurf oder eine Belegzuordnung liegt bereit.
Erst nach Ihrem Klick wird versendet oder weitergegeben. Unklare Fälle landen zur Prüfung bei Ihnen.
Lesen Sie, welche Abläufe sich verbinden lassen und wie KI im Betrieb konkret unterstützen kann.
Wie Regeln, KI und n8n Ihre Programme verbinden.
Wie ein Sprachassistent Anfragen und Rückrufe vorbereitet.
Wie eine persönliche Assistenz Übersicht und Entscheidungen vorbereitet.
Wie aus Dokumenten eine Wissenssuche mit RAG und Quellen wird.
Ihre Zeit hat einen Wert
Fünf Minuten wirken harmlos. Bis dieselbe Aufgabe jeden Tag wiederkommt. Rechnen Sie aus, welchen Wert die Zeit hat, die bei Ihnen entfallen könnte.
Der Rechner zeigt den Zeitwert.
Im Büro-Check klären wir, was davon machbar ist.
Keine garantierte Ersparnis, kein Angebotspreis: Was tatsächlich wegfällt, wird im Pilot vorher und nachher gemessen.
Annahme: 240 Arbeitstage, 48 Wochen bzw. 12 Monate pro Jahr. Startwerte sind Beispiele und frei änderbar. Der Zeitwert ist keine direkte Senkung Ihrer Personalkosten.
Das will ich sparen
Die Person hinter KIP-Automation
Ich bin Florian. Hauptberuflich arbeite ich als SAP-Entwickler, studiert habe ich Wirtschaftsinformatik. Ich sehe, wie viel wiederkehrende Handarbeit sich mit gut verbundenen Programmen abnehmen lässt.
Mit KIP-Automation bringe ich das in kleine Betriebe. Ich höre mir an, wie Ihr Alltag funktioniert, und fange bei dem Ablauf an, der Sie am meisten aufhält.
Sie sprechen direkt mit mir. Vom ersten Büro-Check bis zur Betreuung. Aus Schwegenheim in der Vorderpfalz, vor Ort in der Region und bundesweit per Videogespräch.
Werkzeugauswahl je nach Aufgabe und Datenschutzanforderung.
Keine komplette Verwaltung auf einmal. Erst verstehen, dann einen Ablauf testen. Sie entscheiden nach jedem Schritt, wie es weitergeht.
Sie erzählen, ich stelle Fragen. Gemeinsam finden wir den Vorgang, bei dem sich ein erster Test lohnt.
Ich baue und teste einen Ablauf mit freigegebenen Daten. Sie probieren ihn aus. Die Zeitersparnis wird gemessen.
Wenn der Pilot überzeugt, richte ich den Ablauf für den Alltag ein und zeige Ihnen und Ihrem Team, wie er funktioniert.
Auf Wunsch begleite ich den Betrieb, kümmere mich um kleine Änderungen und prüfe mit Ihnen, was als Nächstes sinnvoll ist.
Der Büro-Check ist kostenlos. Was der Pilot kostet, legen wir nach dem Check gemeinsam als Festpreis fest.
Fangen wir mit Ihrem Alltag an
Erzählen Sie mir im kostenlosen Büro-Check, was liegen bleibt. Gemeinsam finden wir heraus, welcher Ablauf Ihnen Arbeit abnehmen kann.
Telefontermin auswählen30 Minuten für ein erstes Telefongespräch. Wählen Sie einen freien Termin; den Büro-Check stimmen wir dabei gemeinsam ab.
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